系统中有一个项目管理的模块，可以用来管理项目的档案、预算、资源等。今天跟一个同事讨论ERP系统，关于这个项目管理模块有些看法，记录在此。
并不是所有的项目都应该在ERP系统中管理的。ERP系统的强项是对整个企业的比较重要的资源（特别是对生产影响较大的资源）的集成、共享、统筹，如果一个项目需要占用企业的生产性资源，如果控制不好就可能对其他的生产任务造成影响，那么这时候可以考虑在ERP项目中跟其他的生产任务一起统筹管理，否则可能就不需要。
如果需要对项目的范围、进度、资源、风险等进行很精细的管理，ERP系统当然不如专业的项目管理软件，如微软的Project。
另外，在ERP系统中管理项目，也要考虑到项目管理的成本，考虑其收益是否值得投入这些成本。要完成一些管理要求，就需进行一些必要的数据收集，通过这些数据来支撑管理决策。有时候，有些数据的获得与统计是件相当麻烦的事情。是否真的值得做这些事情真的需要非常仔细地考虑。
记得几年前曾经给一些管理人员做过关于成本控制的培训，谈到企业成本架构体系的建立，其中有重要的一条原则：一定要考虑计算成本的成本。成本计算的精细化是没有止境的，只要你愿意，你就可以比现在算得更准，但越精细需要投入的计算成本的费用就越多。举个极端的例子，你可以将某清洁工的工资按她给不同部门扫地的扫帚挥动次数去分摊，但这样你就需要花很大的精力去统计这方面的数据。这当然是没有意义的。
在ERP系统中管理项目时，显然也应该有类似的考虑。例如，有些项目，只是管理层面的项目（例如某大型软件系统的实施），除了人，很少用到其他生产资源，那么就没有必要在ERP系统中管理，哪怕它的价格很高。这时候用项目管理类的软件更合适，甚至用Excel管理也好得多。
